Kisah AKU n Handling Our Last Day?

Assalamualaikum semua, ni merupakan entri terakhir didalam segmen "Office Talk", mulai minggu depan dah takde lagi segmen ni since aku pun akan jadi student balik..sobs. Ok takpelah, entri hari ni amat bersesuaian dengan student-student yang tengah berpraktikum sekarang. Kenapa? This is our last week!! Ada yang habis esok, ada yang habis hari Jumaat ni. Apa-apa pun kepada kawan-kawan, jom selak entri ni - handling our last day dengan profesionalisme.

Goodbye E-mail
Goodbye emel ni sepatutnya dah boleh hantar 1 or 2 hari before kita nak berhenti. Kalau ada banyak office contact kat pejabat tu, shoot je kat semua, mungkin menggunakan "Bcc". Bukan apa, mungkin ada diantara mereka yang tak tau kita dah nak habis praktikal.

Clean and Clear
Hari last tu spend masa untuk kemaskan meja, Mana-mana barang personal, pack up dan jangan tinggalkan meja dalam keadaan bersepah. Same thing goes to office computer, clearkan file-file personal, remove password yang berkenaan. Selipar tu aku ingat nak wakaf je..huu

Be Responsible
Siapkan kerja yang tinggal, kalau boleh before lunch semua benda dah settle. Make sure kalau ada on-going kerja yang memang tak sempat nak siap, identify colleagues yang bertanggungjawab, untuk student praktikal ni biasanya supervisor lah. Make sure SV tu dapat apa-apa relevant information, contact number etc. tentang kerja yang on-going tu.

Company Property is Not Yours
Haa ni lagi satu, make sure yang ID, kad akses, laptop company, kunci meja dan sebagainya dipulangkan at the end of our last day. Ingat, barang office tu bukan barang kita. Kalau diorang baik hati nak bagi untuk penghargaan, amik je la..haha

Keep In Touch
Mesti time korang praktikal ada buat kawan rapat. Macam aku, yang betul-betul aku rapat pun ada lah tiga-empat orang je -Ammar, Irwan and Khalid, yang lain semua tu ada lah kenal jugak..huu. Ada contact dalam mungkin memudahkan kita nak apply kerja kat company yang sama lepas grad nanti..Betul tak?

So guys, maka berakhirlah segmen "Office Talk". Since korang pun dah ada experience berpraktikal, apa kata join LinkedIn ni, percayalah, korang tak kan menyesal. In my opinion, it's the best job hunting website yang aku pernah jumpa.Kalau dah join, connect la dengan akaun aku kat bawah ni. Okay!

LinkedIn - Farid Gani

Mungkin ada diantara entri-entri lain dalam segmen "Office Talk" yang korang terlepas. Boleh lah visit link-link kat bawah ni:

1. Killer Adjectives!
2. Personaliti & Meja
3. Jenis-Jenis Pekerja
4. Etika Kerja
5. Intern VS Trainee
6. No Work, No Problem
7. A Suggestion To Fresh Grad
8. Top 5 Resumes Mistakes
9. Job Interview Mistakes
10. Professionalisme Dalam Komunikasi
11. Mitos Gaji
12. 5 Tabiat Buruk Ketika Bekerja

Happy Reading!

Kisah AKU n It's 500!!

Assalamualaikum. Ni short entry je tapi bagi aku sangat bermakna. 

Tanggal 25 Februari 2014, blog ni dah mencapai satu lagi milestone iaitu jumlah post yang ke 500! Tahniah, semoga aku dapat meneruskan kerjaya tak berbayar aku sebagai seorang blogger. Next milestone - 750 post. Amin

Kisah AKU n Killer Adjectives!

Assalamualaikum semua, bertemu lagi kita didalam segmen "Office Talk" minggu ni, probably minggu terakhir segmen ni beroperasi, since minggu depan aku akan start my student life balik. Yup, this is my final week berpraktikal kat ORSB tu. Ok, topik kita hari ni ialah resume. Isinya ialah, perkataan apa yang kita tak patut letak dalam resume kita bagi mengelakkan "senjata makan tuan". Yelah, kadang-kadang kita main pakai letak je adjektif yang menggambarkan diri kita tanpa menyedari yang HR Specialist akan selalu gunakan untuk menjatuhkan kita balik.

"I'm an EXPERT of Six Sigma Methodology..bla, bla.."
Ada yang mengatakan bahawa untuk seseorang itu mejadi pakar dalam satu-satu benda tu, dia memerlukan lebih daripada 10 000 jam of praktikal work which is sangat impossible for fresh graduates. Even yang dah lama dalam workforce pun kena fikir dua kali untuk guna "Expert" ni bila nak describe diri diorang. Jadi sebelum pandai-pandai je self-proclaim yang korang tu expert dalam suatu bidang, cuba fikir balik betul ke yang korang tu dah capai status expert? adakah orang lain panggil korang expert?

"I'm CREATIVE in designing..bla, bla..."
Ni biasanya fresh grad punya description..haha, ok lah, sebenarnya tak salah pun nak guna word ni kalau korang betul-betul dapat demonstrate kekreatifan korang tu depan interviewer. Make sure kalau nak guna jugak, fikirkan sekali example kreatif korang tu sebabnya rata-rata interviewer akan kasi soalan situasi dimana kita diminta untuk berfikir secara kreatif untuk menyelesaikan sesuatu masalah. So, kalau self-proclaim kreatif, tapi sebenarnya tak cukup kreatif. Memang cari nahas la..

"I'm quite ORGANIZED..bla, bla.."
Sometimes, this word memang rata-rata dapat impresskan interviewer sebab of course, the company need someone yang organized. But, kalau nak cari barang sendiri, nak cari dokumen kat dalam laptop sendiri pun berjam-jam sebab takde sistem yang tersusun.Pastu kerja pun tak ikut format..jangan bagi false expectation kat interviewer. Sebabnya organized people ialah orang yang mampu bekerja dalam labelled and filed document, formatted spreadsheet, precise time table etc.

"I'm EXTREMELY diligent..bla, bla.."
Over nampak? Ni pun fresh grad selalu guna, biasanya sebab yang jenis ni over-excited sangat dan nampak sangat yang diorang ni nak job tu, rather than kerja yang akan dilakukan bila dah dapat job tu. Jangan lah over sangat, let's play safe..takut interviewer twist balik je, kalau tau nak counter takpe, kalau tak tau yang kesian tu..:-)

Ok lah kawan-kawan, tu lah antara adjektif-adjektif yang kalau boleh kita elak dari digunakan untuk menggambarkan diri kita didalam resume dan juga interview. Be yourself, dan juga bersederhana tapi penuh yakin.

Kisah AKU n Wk 5 at ORSB

Assalamualaikum dan selamat malam semua, hari ni aku nak share minggu kelima aku berpraktikal kat ORSB ni. Satu minggu je lagi tinggal, berat pulak hati nak tinggalkan dunia korporat ni..huu, tapi lagi tak sabar nak jumpa kawan-kawan kat UiTM tu.

Macam biasalah, gerak dari rumah pukul 7.50 pagi, sampai kat area office pergi minum kat Teratai dulu. Pastu 8.20 check in. Rutin yang biasa.

Hehe, aku gunting rambut kat saloon amoi minggu lepas. Ada lah ringan sikit kepala aku ni.

Minggu ni banyak dihabiskan dengan Customer Satisfaction Survey yang aku conduct hari tu. Macam tak caya pulak aku diberi tugas untuk buat proses ni dari awal sampai habis

Tutup survey, collect raw data, buat pre-test analysis, full-scale analysis and finally report. Full report tak sempat siapkan lagi sebab hari tu laptop aku buat hal. Nasib baik ada backup semua dokumen time praktikal ni, kalau tak menangis tak berlagu la aku..huu

Kadang-kadang bila boring main game..huu, tapi time lunch hour la. Gila nak main time office hour..:-)

Kat ORSB ni kebanyakan kerja aku "go slow". Bila bos cakap due date 3 hari, hari ketiga tu jugaklah aku hantar. Takde maknanya nak impress kan supervisor tu dengan siapkan cepat. Sebab payah sikit nak dapat job kat office ni. 

Bukak-bukak pintu je muncul si Royal ni..haha, nama sepupu aku ni Rayyan, tapi opah aku sebut Royal..kii. Pastu dukung dia kat depan rumah, bajet macam bapa penyayang pulak..lol

Hari Jumaat takde job, so banyak habiskan masa untuk buat report. So far, progress untuk report memang meyakinkan..:-)

Oleh sebab report untuk "Management Studies" dah fully complete, so aku pun packing lah buku-buku ni. Senang sikit, nanti terus bawak sekali je ke rumah sewa aku kat Shah Alam tu.

So guys, itu je lah perjalanan praktikal aku pada minggu kelima. Sekejap rasanya masa berlalu, just one more week to go. Wish me luck semua!

Kisah AKU, Personaliti n Meja?

Assalamualaikum. Hello semua, letih jugak hari ni. Customer Satisfaction Survey yang aku conduct sekarang ni dah masuk nak buat report - 2 hari ni menganalisis je. Tapi, balik still on time..haha, malas lah nak OT, bukan dapat elaun tambahan pun..lol

Ok lah, untuk menutup segmen "Office Talk" pada minggu ni. Suka aku nak share pasal personaliti dan meja. Hah! Meja? Nak buat apa compare personaliti dengan meja?. Time lunch tadi aku ada terbaca satu artikel from HuffingtonPost yang ditulis oleh Kate Ward. Katanya personaliti seseorang ni dapat kita lihat pada meja mereka. Aku pun berminat and langsung lah tergerak untuk share benda ni..:-)

Direct

Biasanya orang yang direct ni mejanya covered dengan paperwork or proposal, tapi bukanlah berterabur, sebaliknya bersusun secara bertingkat. Personaliti direct ni biasanya suka belajar bersendirian dan cepat bosan bila berkerja dalam kumpulan. Bila kita berhadapan dengan orang yang macam ni, it's better untuk kita straightforward dan direct jugak, sebab this type of people have a poor listening skills.

Spirited

Meja orang yang spirited ni biasanya bersepah, messy gitu. Dokumen, resit, buku, bisnes kad, semuanya ada kat atas meja diorang ni. Orang jenis ni suka belajar dalam kumpulan dan suka akan perhatian, probably from superior. Kalau korang perasan ada chatter kat ofis, probably they belong to this group.

Considerate

Meja diorang ni agak bersepah tapi diorang tau kat mana nak cari barang-barang kat atas meja tu. Perhatikan cubicle colleague korang, kalau nampak ada frame gambar, ataupun personal item yang sengaja dipamerkan, mereka mungkin termasuk dalam kategori personaliti ni. Satu lagi cara ialah memerhatikan cara mereka bercakap, sangat berhati-hati dan lembut tuturnya dan berlawanan dengan direct, mereka ni ada good listening skills.

Systematic

Meja yang kemas, tersusun dan cuma ada dokumen yang penting (in progress) je atas meja. Nak tau lagi? diorang ni selalu make sure sebelum balik yang meja akan kemas dan bersih. Orang yang sistematik menggunakan fakta ketika bercakap, laras bahasa yang precise dan jarang bersembang bila tak perlu. Why? Sebab mereka ni tersangatlah fokus.

So, korang punya meja yang macam mana?

p/s: All picture courtesy from Google Inc.

Kisah AKU n Jenis-Jenis Pekerja

Assalamualaikum semua. Jalan sesak hari ni, aku pun tak tau kenapa? Pergi balik sama-sama sesak, nasib baik lah aku tunggang motor je, ada Acik Fendi offer pakai Wira dia tu, tapi..it's manual!! Haha, aku ni lembab sikit bab kereta manual ni, maklumlah, dah lama tak drive. Bukan apa, satu lagi nak elak jalan sesak lah. Office masuk pukul 8.30, aku pukul 7.50 dah keluar, pastu breakfast then check in on time je. Kalau hari Jumaat pulak, pukul 8.15 baru gerak tau...hii

Baiklah, dalam segmen "Office Talk" malam ni, izinkan aku membuka topik jenis-jenis pekerja kat office. Bagi aku topik ni menarik untuk dikongsi, since korang pun maybe nak jugak tau, jenis macam mana korang ni bila bekerja. Jom selak!

Mr Enthusiastic

 

Pekerja yang jenis macam ni biasanya akan masuk and keluar office dengan muka ceria dan bersemangat. Kenapa? Sebab mereka sangat mencintai kerja, walau teruk mana company tempat mereka bekerja. Orang tua kata kalau nak buat something tu kita mestilah buat dengah sepenuh hati, dan of course - passion.

Miss Unhappy

Berlawanan dengan Mr Enthusiastic yang sentiasa ceria, mesti akan ada sorang kat office yang asal masuk je muka masam. Ye lah, sometimes kita kadang-kadang terpaksa kerja sebab we need money right? Dapat pulak kerja yang memang kita tak minat langsung, so itu lah jadinya.

Slacker

Ni jenis yang suka mengulor, bak kata orang Muor. Kerja diorang ni melepak je, kadang-kadang nampak kat smoking room, pastu ada kat pantri..haha. Jenis yang macam ni biasanya buat minimum kerja, skillful dalam mengampu boss dan juga suka bagi kerja kat orang walaupun ada masa nak buat. For uolls punya information, chatter tak termasuk dalam kategori slacker.

Brown Noser

Ni puak berlawanan dengan Slacker walaupun ciri mengampu tu ada. Bezanya, Brown Noser ni selalunya rapat dengan boss. Biasanya orang yang macam ni dari zaman sekolah and universiti lagi kita dah boleh nampak. Nak tau apa ciri-ciri orang ni? Zaman belajar kita gelar "Teacher's Pet" or "Anak Emas Cikgu", beware dengan orang macam ni sebab mereka ni normally mulut tempayan.

Mysterious Boy

"Bro, kau tau siapa budak baru tu, ala, yang duduk depan bilik En. Din tu?" Haha, yang jenis macam ni kadang-kadang dia masuk pastu keluar office pun orang tak tau. Kebanyakan masanya dihabiskan kat cubicle. It was believed that "Mysterious Boy" ni nak play safe dalam office environment, ataupun diorang ni memang jenis anti-sosial..Yang tak boleh blahnya, aku praktikal kat ORSB hampir 70% berwatakkan "Mysterious Boy"

Worker Bee

Tau lebah kan? lebah rajin kan? Pandai pun. Pekerja yang dikategorikan dalam "Worker Bee" ni biasanya yang pertama check in, dan yang last sekali check out. Juga banyak menghabiskan masa kat cubicle, even makan pun kalau boleh nak kat situ jugak sebab komited dengan kerja. In addition, jarang bersembang dan melepak kat pantri. Sadly, diatas reputasi dan ciri-ciri mereka yang hanya berkomunikasi bila perlu, "Worker Bee" dilihat sebagai outsider rather than office team. But, this type of employee merancang masa setiap jam mereka sebelum masuk office lagi, which is very good in time management.

Machiavelli 

"Matlamat menghalalkan cara". Pernah dengar? Ingat politik je ada benda tu, kat office pun ada politik jugak. Dalam office environment, memang akan ada yang jenis macam ni. Please lah, kalau time belajar kat universiti pun dah tau tikam belakang, dah tau segala macam teknik meniru semata-mata nak dapat 4 flat setiap semester. Tak mustahil, orang jenis ni akan jadi lagi extremely cunning dalam menyingkirkan siapa-siapa yang menghalang progress dia dalam office environment. Dalam banyak-banyak jenis pekerja, yang ni paling lahanat aku rasa. Yang pernah kena je faham. Yang selalu buat tak kisah.

Jadi kawan-kawan, korang yang mana satu? Share lah sikit..huu. Semoga berjumpa lagi esok, till then, tak care semua!

p/s: Picture credit to Google Inc.

Kisah AKU n Work Etiquette

Assalamualaikum dan good night semua. Tak tidur lagi ke? Awal lagi ni, tak cool la tidur awal kan..huu, sekali bangun lambat macam pagi tadi baru tau, menggelabah sikit..:-) Ok lah, jom bukak malam Isnin ni dengan segmen "Office Talk", segmen yang ke udara selama 2 malam seminggu ni khusus ditujukan kepada kawan-kawan yang tengah berpraktikal dan juga fresh graduates kat luar sana. Topik kita malam ni ialah "Etika Kerja" atau dalam bahasa orang putih "Work Etiquette".

Basically, apa yang kita cuba kupas malam ni ialah apakah do's and dont's ketika bekerja. Simple kan?

 No Loudspeaker Please
It's better untuk kita kalau bercakap didalam volume yang sederhana bagi menghormati rakan sekerja. Ianya bukan sahaja terhad kat private conversation, but termasuklah panggilan yang berkaitan dengan kerja. In addition, meletakkan cellphone dalam keadaan silent juga membantu mengurangkan distraction.

Formal Office Correspondence

Rasanya benda ni dah berkali aku mention kat dalam segmen "Office Talk", bila kat office lagi sesuai untuk kita menggunakan laras bahasa yang sesuai. Elakkan slang atau jargon. Mind our language, check any error dalam grammar. It does help us to keep our professionalism.

Dress To Success

Sometimes, ada pekerja yang ingat office ni fashion expo sampai lupa etika berpakaian. Pakai lah baju yang melambangkan kerjaya korang. Benda ni tak jadi masalah kalau company tu tak menetapkan dress code ataupun own by korang sendiri.

On Time

Kita semua tak nak jadi pekerja yang datang pukul 10 pagi, then keluar pukul 5 petang. Betul tak? Being punctual says a lot about our personal value.

Mr/Miss Always Clean

Pastikan before balik ke rumah, meja or cubicle korang berada dalam keadaan yang bersih. Susun fail-fail ditempat yang sepatutnya, shred kan mana dokumen yang patut dibuang. Cuci cawan, or termos. Siapa tak suka orang yang pembersih?

What's That Smell?

"Err, siapa pulak makan kari ayam ni?, "Perghh, kuatnya perfume Ferrari mamat ni..aku dah la alergic wangi-wangi ni.." Haa, benda ni pun isu jugak bila bekerja. Kita kena ingat, bau-bauan main peranan tau sebenarnya. Mungkin ada kawan-kawan sekerja kita yang alergik pada sesuatu bau. So, jangan bawak makanan kat cubicle, pantri kan ada? Perfume pun sama, kalau korang kerja kat Bodyshop, mungkin lah kena pakai banyak-banyak..huu

So kawan-kawan, kalau ada benda-benda kat atas ni yang korang sedang praktik kat office tu, henti-henti kan lah okay. Sebab, seperti yang Dr. Hafizah ingatkan, kita semua ni still bawa imej UiTM, jangan rasa bila tengah berpraktikal tu dah tak ingat yang status kita ni semuanya still student lagi. Tunjukkan yang student UiTM semuanya mengangkat professionalism sebagai satu persediaan ke alam kerjaya yang sebenar.

p/s: All picture credit to Google

Kisah AKU n Exam Result Pt.5

Assalamualaikum semua, malam ni aku nak share lah pasal result exam untuk semester kelima aku menuntut kat FSPPP ni. Aku tau memang ramai yang bukak blog aku 1-2 hari ni sebab nak tengok result kan, macam mana aku tau? sebab kat Nuffnang tadi "Exam Result UiTM" mencatatkan jumlah paling tinggi untuk hari ni. So, jom lah baca sekejap.

Kesian kan, baru je Semester 4 hari tu ada peningkatan. Pastu Semester 5 buat hal balik. Penurunan sebanyak 0.7 ni nampaknya memang menunjukkan yang aku memang perlu deploy effort yang jauh lebih tinggi (6 sigma) untuk Semester 6 nanti. Sebabnya, nilai CGPA aku terus drop, dan kalau perkara ni tak menunjukkan sebarang usaha recovery, tak mustahil - CGPA tu akan jadi lebih teruk upon my graduation nanti.

Ok lah, ada lah 2 link untuk reference, sudi-sudilah tengok kalau tak busy.

1. Target
2. Exam Result Pt.4

Untuk review, objektif aku kali ni ialah to achieve GPA dalam lingkungan point 3.07 (minimum) -3.29 (maximum), dan secara kasarnya, objektif itu gagal dicapai. Untuk pertama kali dalam hidup aku sebagai student, objective failed, walaupun most of the subject menepati sasaran.

Subjek menepati sasaran (between the range "at most" and "at least"

1. Social Security & Employee Benefit Administration 
2. Malaysian Economy
3. Project Management
4. Public Finance
5. Business Correspondence 
6. Japanese Language 

Subjek yang keluar sasaran

1. Research Methodology - Erm, penat je aku spend masa buat proposal ni. Langsung tak membantu, dah la 4 kredit, dapat C pulak tu. Memang tarik gila-gila pointer aku kali ni. Patutlah, bila aku hantar Rework Proposal, then SV cakap "This is much better than your previous one". Alahai Research..

Overall, memang agak mengecewakan. First, ni lah first time dalam sejarah aku jadi student, takde subjek pun yang aku dapat A, second, ni jugaklah time objektif aku pertama kali gagal. Tapi, sebagai Muslim, kita kena redha dengan segala apa jua keputusan yang telah diberikanNya, dan tentunya untuk semester terakhir lepas ni, aku perlukan a "magic sauce" untuk boost point CGPA aku tu. In Sya Allah.

Kisah AKU n I'm Six Sigma Practitioner!

Assalamualaikum, keputusan exam dah keluar - result aku? turun lagi nampaknya, baru je naik time Semester 4, kali ni turun balik..haha, never mind lah, kisah pulak aku dengan result tu. Sebab minggu ni, owner blog ni sangat happy tau. So, result UiTM tu tak bagi kesan sangat pun kat aku..:-)

Apa benda ni Farid? Secret society punya lambang ke..? huu, tak lah - This is Six Sigma symbol. Six Sigma ni merupakan satu teknik dan alat untuk continual process improvement. Menggunakan DMAIC Roadmap, teknik ni ternyata berkesan untuk production, manufacturing and services process. Motorola, General Motor, Samsung dan banyak lagi company-company yang besar kat dunia ni apply konsep Six Sigma. Jadi, bagi mereka yang nak venture kedalam Quality Management System, Six Sigma merupakan tools terbaik dan a "must have" certificate untuk senang attract majikan..:-)

So, apa kaitan aku dengan Six Sigma ni? Okay, since aku minat sangat kat QMS ni sejak dari awal part 1 lagi bila Madam Farihah introduce us dengan subjek "Introduction To Public Sector Quality Management", time Part 4 aku memang dah set untuk amik elektif QM, tapi sebab penerimaan student terhadap subjek ni amat kurang, jadi subjek ni tak open untuk student BAS. Jadi, aku pun kecewalah..huk

Dan sekarang 2014, aku mengorak langkah dengan mendaftarkan diri untuk online self paced certification dan subject matter yang sangat menarik perhatian aku ialah Six Sigma Methodology. Walaupun minat aku terhadap QMS bermula dengan ISO 9001 methodology yang menjadi tulang belakang untuk research paper aku, but from my perspective - Six Sigma is an important quality tools yang patut diberi perhatian. Since training untuk ISO 9001 memerlukan belanja yang besar iaitu dalam range RM700-RM1000 per person, plus kebanyakkan course hanya disediakan untuk mereka yang dah bekerja, jadi aku pun memilih Six Sigma.

Aku daftar certification course ni dalam 3 minggu lepas, waktu tengah boring-boring kat office. It cost me RM 350 to complete Yellow Belt Six Sigma Certificate, and an additional RM 80 for Yellow Belt Lean Six Sigma Certificate. Kos yang agak mahal jugak, but berbaloi sebab dapat completekan dua-dua methodology penting dalam Sigma implementation

Self Paced Online Certification ni sangat senang untuk aku yang tengah berpraktikal. As comparison to Webinar, SPOC ni membolehkan kita memilih sendiri time untuk kita belajar, aku allocate setengah jam sehari untuk memahami apa sebenarnya DMAIC Roadmap yang membentuk Six Sigma, ianya juga boleh diguna pakai untuk Lean Concept.

Kedua-dua kos ni ada exam yang perlu dicompletekan untuk layak mendapat certificate. Six Sigma ada 100 question yang perlu dijawab selama 2 jam, manakala Lean Six Sigma ada 60 soalan yang mesti disiapkan dalam masa 1 jam 15 minit. Untuk lulus, candidate mesti mencapai keputusan melebihi 80%. Ini lah part yang paling susah, sebab tu aku tak tergopoh-gapah nak completekan dalam masa yang singkat, dan tanggal 12 Februari 2014, aku berjaya menamatkan kedua-dua kursus ni..:-)

 

Macam biasalah, buat notes sendiri. Sebab notes yang trainer provide tak boleh copy, print, creen capture atau apa-apa cara untuk save. Sebab ianya kos yang berbayar, jadi file tu fully protected dan hanya boleh diakses oleh aku sorang je, itu pun untuk tempoh masa yang diberikan. Nak buat notes tu yang amik masa, sebab nak bagi digest betul-betul. Tak nak lah orang kata amik certificate, tapi tak tau apa-apa..kan?

A special thanks to Mr Peter Peterka from 6sigma.us yang jadi Instructor aku untuk modul Six Sigma Yellow Belt. Instructor yang sangat mengambil berat, kami selalu berbalas emel, even sekarang pun..-)

Tak lupa juga kepada Mr Karlo Tanjuaklo from GoLeanSixSigma, Instructor untuk Lean Six Sigma Yellow Belt. 

Ni lah digital certificate aku, balik nanti nak print hard paper, then nak frame..huu

Alhamdullilah, I am certified Six Sigma Practitioner.

Jadi itu lah cerita yang membuatkan owner blog ni sering tersenyum sendiri macam orang sakit mental..haha. Nampaknya, berjay jugak aku realisasikan salah satu daripada azam 2014 aku..:-)

Kisah AKU n Wk 4 at ORSB

Assalamualaikum semua, malam ni takde segmen "Office Talk" okay, sebab macam biasa, aku nak review perjalanan praktikal minggu keempat aku kat ORSB ni. 

Hari Isnin, macam biasa lah. Prepare tender dokumen untuk Provision X for PCSB. Ada lah dalam 3 dokumen kena siapkan. Tiba-tiba received call from mak, kena balik kampung. So, aku pun berjumpa dengan En Ku Izhar for half day permission, sekali dengan compassionate leave untuk hari esoknya.

Tanggal 10 Februari 2014, ibu kepada ayah aku telah menghembuskan nafas yang terakhir. Sebagai cucu, adalah menjadi tanggunjawab aku untuk memberi penghormatan terakhir. Keesokan harinya, arwah nenek selamat dikebumikan. Semoga roh nenek tenang di alam sana. Mari sedekahkan Al-Fatihah kepada arwah nenek aku.

Hari Rabu aku kembali bekerja, ngantuk gila sebenarnya sebab sampai Shah Alam dalam pukul 2 pagi. Then, pukul 7 bangun untuk ke pejabat. Buat kerja pun tak berapa fokus sebab terkenangkan arwah dan juga kesedihan yang ditanggung ayah. First time nampak ayah menangis, walaupun ayah tak nak tunjuk sebenarnya.

Follow up and compiling CS Survey. Kerja ni paling santai sebenarnya..hii. For documentation, aku buat progress report every week.

Hari Khamis hari paling menggembirakan. Nanti aku buat separate entry. Tak sia-sia usaha aku selama 3 minggu ni.

Aku sembahyang Jumaat kat Masjid Al Itisam, TTDI Jaya. Pergi sorang-sorang je, sebab yang lain tu pergi ke Masjid TUDM.

Tadi pulak lecturer datang untuk practical visit. Dapat Timbalan Dekan terus, haha. nama dia Dr. Hafizah Harith, Deputy Dean Academic, seronok bersembang dengan beliau. Good student katanya, bangga sekejap..lol . Tapi, tak taulah apa evaluation SV aku kat Dr Hafizah tadi..harap-harap okay lah..:-)

So, itu lah review minggu keempat aku berpraktikal kat sini, ada lagi 2 minggu iaitu dalam kira-kira 10 hari bekerja. Tak sabar nak habis praktikal, nak jumpa kawan-kawan balik..if you know what I mean lah..

Kisah AKU Intern VS Trainee

Assalamualaikum semua, malam ni dalam segmen "Office Talk" ialah perbandingan diantara Intern dan juga Trainee. Kekadang kita selalu salah faham yang trainee dan intern tu ialah benda yang sama. Aku pun dulu fikir macam tu jugak, tapi tadi ada terbaca satu artikel yang menarik dari LinkedIn. So, aku ingat nak share jugaklah ilmu baru ni kat korang. Jom selak sikit entri hari ni.

Trainee pada asasnya merupakan jawatan yang official dalam sesebuah company tu, dimana seorang trainee akan dilatih mengikut position yang dia request. Kebanyakan company ada open trainee program, even company besar seperti PETRONAS, CIMB Group, DRB HICOM etc. ada menawarkan program yang ada period range selama 2 ke 3 bulan. Bila dah habis tempoh tu, trainee akan diserap kedalam company tu, basisnya ialah "hiring is an end-goal".

Berlainan dengan internship, ianya bersifat temporary, selalunya tak dibayar melainkan elaun untuk pengangkutan atau makan. Biasanya Intern ni boleh dikategorikan kat student-student praktikal, ataupun fresh graduates yang tengah cari pengalaman kerja. Apa pulak dengan nasib Intern bila dah expired? Erm, since it's temporary in nature - majikan boleh buat decision samada accept ataupun reject seseorang Intern itu. Internship boleh jugak disamakan dengan Industrial Attachment.

Pengalaman aku? Erm, so far aku dah pernah sekali jadi Trainee, and nak masuk dua kali jadi Intern@Student Attachment. Ketiga-tiga pengalaman yang menyeronokkan, banyak belajar skills baru, but rasanya yang paling best yang position tengah-tengah tu..:-). Payment macam mana? Hehe, kedua-dua company paid me very well.
p/s: gambar kat atas ni snapshot from profile LinkedIn aku..

Haha, simple kan segmen "Office Talk" malam ni, bukan apa - aku takde idea sangat sebenarnya..lol.

Kisah AKU n No Work, No Problem

Assalamualaikum semua, bertemu lagi kita dalam segmen "Office Talk" minggu ni. Maaf lambat update sebab minggu ini ada family matters yang perlu diselesaikan. Nanti aku cerita part yang tu. Ok, tajuk hari ni "No Work, No Problem". Baru-baru ni ramai kawan-kawan aku yang tengah praktikal dok call aku, takde kerja sangat kata diorang. Tak pelik pun, sebab melalui pengalaman memang ada firm yang payah nak bagi kerja sangat kat budak-budak praktikal ni, except yang praktikum kat government agencies. Itu pun sebab kena buli dengan senior..haha. Nasib baik lah supervisor aku kat sini, bagi kerja agak balance jugak untuk aku (Aku nak lagi sebenarnya..huu, tengoklah minggu depan aku nak request untuk transfer department dalam 2 minggu)

Entri hari ni secara am nya akan diskus tentang apa yang boleh kita buat kalau takde kerja, supaya hari tu akan jadi produktif, tanpa ada masa untuk melangut tengok jam, dan memikirkan masa depan korang bersama company tu..hii

Re-Plan

Mungkin kedengaran poyo, tapi tahukah anda sebenarnya Microsoft Project banyak kegunaanya, dan aku sure walaupun kita pernah amik Project Management, ada diantara kita yang tak tau pun apa fungsi sebenar Microsoft Project ni. Cuba try gunakan masa untuk belajar skill Microsoft Project time tengah praktikal ni, dan cuba applykan dengan progress sepanjang kita berpraktikum ni.

Work Ahead

Sebagai student praktikal, kita kena completekan report betul tak? and hari tu time taklimat Koordinator ada cakap yang suruh kita prepare draft untuk report kan? Apa kata, cuba attempt untuk buat full report, kalau kena revise pun apa salahnya, habis-habis nak amend pun tak banyak, daripada baru nak buat bila dah masuk part 6 nanti.

Research

Kita kena ingat yang kita semua final year student yang ada thesis untuk dicompletekan time part 6 nanti. Cuba guna masa yang terluang untuk try construct questionnaire ataupun cari information berkaitan dengan research paper tu. Contact research supervisor korang and mintak permission untuk follow up. Alhamdulillah, Dr. Aliza dah bagi greenlight untuk aku proceed dengan information gathering dan now, aku dah siap keempat-empat 4 dalam questionnaire. Salah ke betul lain cerita, janji masa yang ada kita guna.

Organize

Since ada masa yang terluang, cuba busy kan diri dengan organize balik meja, e-mel etc. Check pen punya ink, dokumen yang tak penting, susun balik fail-fail, buang e-mel yang tak perlu dan banyak lagi. Bagi yang takde email company macam aku, cuba labelkan inbox mengikut kategori. Walaupun tak mengambil masa yang lama, percayalah, benda ni membuatkan korang lagi rasa puas hati. Plus, cleaner yang kemas office pun senang hati jugak. Apa salahnya kita tolong ringankan kerja diorang.

Study

"Study, ain't nobody got time for that" Yes, itu cakap pemalas yang takde masa depan. Even dalam buku panduan praktikal pun ada point "Hargai ilmu". Ilmu bukan terletak sejauh mana supervisor korang bagi kerja, ilmu boleh dicari. Kalau dah SV tak bagi kerja, rajin-rajinkan diri surf internet belajar apa yang patut. Aku pulak, dalam time tengah praktikal ni kalau takde kerja sangat, aku dedikasikan diri untuk buat management studies kat company tu. So far, progress yang sangat baik.

Speak Up
Katakanlah semua benda kat atas ni korang dah buat and still ada benda yang korang tak puas hati lagi. Pergi jumpa supervisor, mintak kerja lagi. Kalau dia kata takde kerja, tanya lagi kalau boleh transfer pergi department lain. Kalau okay, cubalah nasib. Kot la boleh dapat kerja yang lain daripada rutin korang tu. Macam aku, hari-hari Contract, CS Survey, nak jugak try buat benda HR ni. In sya allah, minggu depan nak jumpa Puan Isma (Head, Human Resource), tanya kalau ada kerja HR dia boleh assign untuk aku..hii

Itu je lah recommendation from aku (tak nak dengar pun takpe, aku bukan student cemerlang pun) tentang isu no work ni. Bukan lah nak kata aku ni takde kerja kat office, sometimes kita kena pandai bezakan mana priority. Kalau kerja ada due date, seminggu misalnya, takkan lah kita nak settlekan dalam masa 3 hari semata-mata nak impress supervisor? So, bahagikan masa, pagi aku prepare tender dokumen, lepas lunch follow up CS Survey, ada masa lagi 2-3 jam buatlah kerja yang macam dah plan. Utilize kan masa tu, tak dapat nak fully utilize, optimum pun jadi lah. Janji bila dah habis praktikal, banyak benda kita bawak jadi ilmu. :-)